蔵イザクラ使い方ガイド アプリを開く

使い方ガイド

イザクラは、居酒屋の食材の数と期限を、お店のみんなのスマホで共有するアプリです。まずは自分に合うほうを開いてください。

スタッフの使い方 →招待コードで参加する・期限の一覧を見る・使う・廃棄する・入荷する 店長・オーナーの使い方 →店を作る・商品を登録する・スタッフを招待する・履歴を見る

このページには、最初の準備・毎日の流れ・期限の表示の意味など、全員に関わることをまとめています。

1. イザクラでできること

2. 最初の準備(10分ほど)

オーナーが1人で準備してから、スタッフを招待するのがおすすめです。準備が終わるまで、アプリの期限画面の一番上に「はじめの準備」が出ます。ここへを押すと、その画面に移ります。

期限の画面の一番上に、はじめの準備の3つの項目が並んでいる。1つ目の商品の登録は完了になっている
はじめの準備。終わった項目には✓が付きます
  1. 店を作るアプリで新規登録して新しく店を作るを押します。作った人がオーナーになります。
  2. 商品を登録する最初は全部ではなく、期限が気になる食材を3〜5品だけにします(鶏肉・刺身・仕込み品など)。慣れたら増やします。
  3. 入荷を登録する今冷蔵庫にある分を「入荷」として入れます。パッケージに書いてある期限をそのまま入れてください。
  4. スタッフを招待するお店タブで招待のQRコードを作り、スタッフのスマホで読み取ってもらいます。その場にいない人には、LINEなどでリンクを送れます。

くわしい手順は店長・オーナーの使い方にあります。

3. 毎日の流れ

いつ誰がアプリでやること
仕込みの前全員期限を開いて、赤・黄色の食材を確認する
納品が来たとき受け取った人入荷で数と期限を入れる
食材を使ったとき使った人期限の一覧で商品を押して使う
捨てたとき捨てた人商品を押して廃棄、理由を選ぶ
閉店後・週1回など店長・オーナー履歴で廃棄の記録を見る

営業中に全部を記録しようとすると続きません。「期限が気になるものだけ」「使ったらまとめて記録」で十分です。

ほかのスタッフが記録した内容は、アプリを開き直したとき、または1分ごとに自動で反映されます。

4. 期限の表示の意味

期限画面では、食材が次の順に並びます。上にあるものほど、先に対応が必要です。

表示どういう状態か「使う」
消費期限切れ消費期限を過ぎています。廃棄で記録してください。できない
賞味期限切れ・要確認賞味期限を過ぎています。使えるかどうかは、お店の基準で判断してください。できる
期限未確認・使用保留入荷のときに期限を入れていません。期限を確認で入れると使えるようになります。できない
期限間近期限まであと数日です(何日前から出すかは商品ごとに決められます)。先に使いましょう。できる
問題なし期限まで余裕があります。できる
期限管理なし瓶ビールなど、期限を管理しない商品です。数だけ数えます。できる

日付の切り替えは日本時間の0時です。画面下の期限のアイコンに付く赤い数字は、対応が必要な件数(消費期限切れ・要確認・未確認・期限間近の合計)です。

イザクラは期限を知らせる道具です。食べられるかどうかの最終的な判断は、食品の状態とお店の衛生管理の基準で行ってください。

5. 役割のちがい

できることオーナー店長スタッフ
期限の一覧・履歴を見る○○○
入荷・使う・廃棄・期限を確認○○○
商品の追加・編集○○×
スタッフを招待する○○×
店長を招待する○××

役割は、招待コードを作るときに決まります(スタッフとして・店長として)。

6. スマホのホーム画面に置く

アプリをインストールする必要はありません。ホーム画面にアイコンを置くと、次からワンタップで開けます。

iPhone

  1. Safariでイザクラ(izakura-1sl.pages.dev/app/)を開きます。
  2. 画面の下の共有ボタン(□に↑のマーク)を押します。
  3. ホーム画面に追加→右上の追加を押します。

Android

  1. Chromeでイザクラを開きます。
  2. 右上の︙→ホーム画面に追加を押します。

7. 困ったとき

「期限未確認のため使用できません」と出る
入荷のときに期限を入れていない食材です。商品を押して期限を確認を選び、パッケージの期限を入れてから使ってください。
「消費期限切れのため使用できません」と出る
消費期限を過ぎた食材は使えません。廃棄で記録してください。期限の入力をまちがえていた場合は、期限を確認で正しい日付に直せます。
数をまちがえた・実際の数と合わない
その食材を押して数を直すを選び、実際に数えた数と理由を入れます。直す前の数と理由は、履歴に「訂正」として残ります(記録そのものは消せません)。
写真で読み取った日付がちがう
日付の欄を手で正しい日付に直してください。すでに登録したあとなら、その食材を押して期限を確認から直せます。写真から入れた期限かどうかは履歴に残ります。
ほかの人の記録が出てこない
アプリを一度閉じて開き直してください。1分ごとにも自動で読み直します。
「通信できませんでした」と出る
電波が弱いときに出ます。この記録はまだ保存されていません。電波のよい場所でもう一度ボタンを押してください。同じボタンを2回押しても、二重には記録されません。
招待のQRコード・招待コードが使えない
QRコードと招待コードは作ってから7日間有効です。期限が切れていたら、店長かオーナーに新しいコードを作ってもらってください。
パスワードを忘れた
お問い合わせから、登録したメールアドレスを添えてご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、パスワードを決め直すためのリンクをお送りします。ログインできている間は、お店→パスワードを変えるでいつでも変えられます。
電波が弱い場所で開いた
前に読み込んだ内容が表示され、画面の上に「〇時〇分時点の内容を表示しています」と出ます。入荷・使用・廃棄の記録は、電波が戻ってから行ってください。
辞めた人を外したい
オーナーか店長が、お店→メンバーの名前を押してこのお店から外す。くわしくは店長・オーナーの使い方へ。
イザクラをやめたい・データを消したい
お店タブの下にあるこのお店を削除する(オーナー)、このお店から抜ける、退会するから行えます。お店を削除すると、商品・在庫・記録はすべて消え、元に戻せません。
使いにくいところがある
お店→ご意見・困りごとを送るから運営に送れます。